Prosess
Nye strukturer blir basert på selskapets tilstand avdekket under opprettelsen av kjøreplan for prosessen. Enhver endring vil gjennomgås en stresstest for å avdekke eventuelle forbedringer slik at en ny struktur vil kunne implementeres så optimalt som mulig
Utvikling & Struktur
Med gode strukturer kommer gode resultater. Det er kritisk viktig at ethvert prosjekt har en god struktur slik at gjennomføringsprosessen flyter best mulig. Både rutiner og systemer må sammenfalle slik at informasjonsflyten blir sømløs
→ Gjennomgang av rutiner
→ Gjennomgang av systemer
→ Strukturering av informasjonsflyten
→ Robust oppbygging av ny struktur
Ovenfor er noen punkter som er viktige å få avklart og strukturert
Flere momenter enn dette er selvfølgelig ønskelig
Detaljer
Alle rutiner og systemer må kunne benyttes med minst mulig inngrep i prosessen. De eneste justeringer som burde være åpne er lovpålagte kontroller og justeringer underveis som endrer utfallet
Når man har blitt enige om kjøreplan kan prosessen begynne. Støter man på utfordringer underveis som påvirker prosessen eller utfallet, er det ofte bedre å gjennomføre kjøreplanen ferdig før man eventuelt tilfører endringer. Dette gjør det vesentlig enklere å ikke gå feil i prosessen og heller gå tilbake og gjøre trygge og gode justeringer. Skulle en kjøreplan vise seg å ikke være gjennomførbar, vil en felles vurdering om terminering av prosesssen gjøres. Påfulgt av en alternativ re-start med ny og forbedret kjøreplan